為了將《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》向全市行政事業(yè)單位推廣，讓大家更好理解機(jī)關(guān)檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)機(jī)關(guān)檔案的重要性，高安市檔案館把《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和十三個(gè)方面的解讀，編印成攜帶便捷的小冊(cè)子，發(fā)放到全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

高安市委辦公室通知要求全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、場(chǎng)、和市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位，一是要充分認(rèn)識(shí)貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的重要性和必要性，把做好機(jī)關(guān)檔案管理工作當(dāng)成是履行黨的事業(yè)一項(xiàng)重要政治責(zé)任來抓，積極主動(dòng)引導(dǎo)本單位檔案工作全面轉(zhuǎn)型升級(jí)。二是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制，切實(shí)抓好《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》貫徹實(shí)施工作，以各種形式加大宣傳力度，提高全體人員的檔案意識(shí)，為做好機(jī)關(guān)檔案工作營造良好氛圍；落實(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，建立管理網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)解決檔案工作中出現(xiàn)的問題；及時(shí)組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。三是要強(qiáng)化責(zé)任、規(guī)范管理，嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的各項(xiàng)內(nèi)容，把檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展，確保檔案的真實(shí)、完整、系統(tǒng)和安全；保障檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，使檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用便捷。