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近年來,彬州市聚焦檔案管理工作力量分散、設施設備落后、理念手段不新等亟待解決的問題,推進管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)了國家機關事業(yè)單位工作人員檔案集中管理。
2020年7月,成立彬州市檔案管理中心,按照“四室分離”原則投資建成干部檔案管理中心,可滿足未來30年彬州干部職工檔案的存放、調閱、管理工作。針對不同類別、不同身份的人事檔案設立公務員檔案崗、事業(yè)管理干部檔案崗、事業(yè)專技干部檔案崗、工勤人員檔案崗和退休干部職工檔案崗,分崗定責,因崗配人。完善檔案資料收集、鑒別、檢查核對、保管保護、查借閱、轉遞、檔案資料接收登記等制度。建立紀委監(jiān)委、公務員、事業(yè)干部、事業(yè)專技干部、工勤人員、退休干部職工檔案查借閱臺賬,規(guī)范檔案日常管理。
為強化服務意識,實行檔案查借閱集中審批,集中辦理,規(guī)范檔案查借閱流程,提高了服務效率。建立彬州市干部職工檔案管理信息服務群,及時宣傳中省市關于檔案管理最新政策,滿足干部群眾在職稱晉升、轉入轉出、信息查詢、關系轉接、養(yǎng)老辦理等方面需求,實現(xiàn)檔案查閱利用最多跑一次。在機構改革、公務員劃轉、干部調整、職級晉升、公務員招錄等中心工作上,嚴格執(zhí)行凡提必審、凡進必審、凡轉必審的工作要求,重點審核干部出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會關系等重要信息,發(fā)揮干部大數(shù)據(jù)圍繞中心服務大局的水平和能力,為市委選人用人決策提供堅實的信息支撐。