為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過(guò)程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》要求，發(fā)揮行政執(zhí)法檔案在規(guī)范行政執(zhí)法行為、推進(jìn)依法行政中的重要作用，湖南省交通運(yùn)輸廳、湖南省檔案局聯(lián)合出臺(tái)了規(guī)范性文件《湖南省交通運(yùn)輸行政執(zhí)法檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。

《辦法》共八章五十七條，明確了交通行政執(zhí)法檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)，從執(zhí)法檔案的形成與收集、整理與歸檔、保管與利用、鑒定與移交等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)，對(duì)執(zhí)法電子文件歸檔與管理也提出了明確要求?！掇k法》從制度層面規(guī)范了交通行政執(zhí)法檔案管理，也為各級(jí)檔案主管部門(mén)開(kāi)展交通執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)提供了重要依據(jù)。

湖南省司法行政管理部門(mén)高度肯定了《辦法》，認(rèn)為《辦法》的出臺(tái)，充分發(fā)揮了檔案的基礎(chǔ)性、支撐性、服務(wù)性作用，也是推動(dòng)行政執(zhí)法全過(guò)程記錄制度的重要措施，有效地解決了因行政執(zhí)法檔案不齊全，在相關(guān)行政復(fù)議、行政訴訟案件過(guò)程中因缺失行政執(zhí)法行為證據(jù)，導(dǎo)致行政行為被撤銷(xiāo)或者行政機(jī)關(guān)敗訴的問(wèn)題。下一步，將與湖南省檔案局密切合作，在全省推行這種成功的經(jīng)驗(yàn)和做法。