2020年是村（社區(qū)）組織換屆之年。為及時(shí)跟進(jìn)做好村（社區(qū)）組織換屆檔案的收集、整理和保管，浙江省紹興市上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省村（社區(qū)）組織換屆檔案管理辦法》，積極探索換屆檔案“全程管理”模式，破解基層檔案治理的難點(diǎn)、痛點(diǎn)和堵點(diǎn)，確保換屆檔案齊全完整、保管安全，更好地服務(wù)基層社會(huì)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

    此次村（社區(qū)）組織換屆實(shí)行村支書(shū)、村主任“一肩挑”，給換屆檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館以?xún)蓚€(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為抓手，提前介入，派出兩位業(yè)務(wù)骨干主動(dòng)聯(lián)系區(qū)換屆辦、熟悉換屆資料、了解換屆流程，對(duì)6個(gè)典型村（社區(qū)）開(kāi)展摸底調(diào)研，明確此次換屆檔案工作的重點(diǎn)，梳理?yè)Q屆檔案工作任務(wù)清單，破解新形勢(shì)下?lián)Q屆檔案工作經(jīng)驗(yàn)不足等難點(diǎn)，對(duì)下一階段具體工作的開(kāi)展做到心中有數(shù)。

    換屆伊始，上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館及時(shí)與區(qū)換屆辦溝通協(xié)調(diào)，形成共識(shí)，將村組織換屆檔案管理與換屆工作同步部署、同步實(shí)施、同步督導(dǎo)、同步評(píng)價(jià)，借勢(shì)借力消除基層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)重視不足的痛點(diǎn)，打好推進(jìn)工作落實(shí)的“組合拳”。

    換屆工作全面鋪開(kāi)之際，上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館與區(qū)換屆辦聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《浙江省村（社區(qū)）組織換屆檔案管理辦法》，并召開(kāi)村（社區(qū)）組織換屆檔案工作會(huì)議，全區(qū)20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作負(fù)責(zé)人參會(huì)。會(huì)議要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）提高思想認(rèn)識(shí)、壓實(shí)主體責(zé)任，確保換屆檔案工作順利推進(jìn)。

    針對(duì)檔案管理周期長(zhǎng)、任務(wù)重、要求高、歸檔目錄全等特點(diǎn)，上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館探索“重服務(wù)、輕督查”的新方式，著力疏通基層檔案治理人手不足的堵點(diǎn)。根據(jù)村（社區(qū)）組織換屆檔案管理要求，區(qū)檔案局、區(qū)檔案館下發(fā)了村（社區(qū)）組織換屆文件材料歸檔目錄清單，共計(jì)9個(gè)門(mén)類(lèi)，厘清各項(xiàng)工作具體要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保換屆檔案各項(xiàng)工作不脫節(jié)、不斷檔。同時(shí)，根據(jù)基層需求，面向90余名村（社區(qū)）檔案工作負(fù)責(zé)人講解工作要求、傳授工作經(jīng)驗(yàn)，將換屆檔案工作經(jīng)驗(yàn)做法層層傳導(dǎo)至村（社區(qū)）一級(jí)。

    此外，上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館還開(kāi)通了線(xiàn)上“問(wèn)診”直通車(chē)，并設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)線(xiàn)為鎮(zhèn)、村提供檔案專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)，累計(jì)解決問(wèn)題10余個(gè)，確保各類(lèi)問(wèn)題得到專(zhuān)人對(duì)接、專(zhuān)項(xiàng)解決。

    此次村（社區(qū)）組織換屆工作周期長(zhǎng)，歷時(shí)兩個(gè)多月，而且相關(guān)檔案種類(lèi)多、數(shù)量大、管理成本高。為此，上虞區(qū)檔案局、區(qū)檔案館對(duì)換屆檔案進(jìn)行“全程管理”，著力破解難點(diǎn)、消除痛點(diǎn)、疏通堵點(diǎn)，順利完成了全區(qū)村（社區(qū)）換屆檔案工作，為檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理作了有益嘗試。