據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，我國各地區(qū)人民法院的訴訟檔案每年都會增加上萬卷，而且，每年利用出入庫達(dá)幾千余次。庫房定期盤點(diǎn)、檔案查找、借閱僅依靠人工來完成，一旦案卷入庫錯放，查找起來將異常困難。
日前， 記者從上海第三中級人民法院了解到，三中院試點(diǎn)智能檔案庫房“電子標(biāo)簽”項(xiàng)目已于近日通過驗(yàn)收并投入使用，為實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理奠定了基礎(chǔ)。
2016年上半年，上海三中院開展智能檔案庫房“電子標(biāo)簽”項(xiàng)目試點(diǎn)，經(jīng)前期調(diào)研、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)體測試等環(huán)節(jié)，目前已完成項(xiàng)目開發(fā)并投入使用。該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)庫房電子化管理。在每一冊訴訟檔案上粘貼 RFID（射頻識別）電子標(biāo)簽，以標(biāo)記條形碼的方式固定檔案盒在庫位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫，并與“上海法院訴訟檔案管理系統(tǒng)”對接，查找、借閱檔案更高效。此外，該項(xiàng)目還能實(shí)現(xiàn)電子感應(yīng)查找、盤點(diǎn)卷宗，通過手持式電子標(biāo)簽閱讀機(jī)讀取訴訟檔案封面上的電子標(biāo)簽，可以無接觸、快速地感應(yīng)查找到卷宗所在的具體位置，并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件。
項(xiàng)目還具備檔案出入庫監(jiān)控功能。通過檔案庫房內(nèi)的信號接收設(shè)備，對進(jìn)出庫房的全部訴訟檔案進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，并保存出入庫日志信息備查。如未通過“上海法院檔案信息管理系統(tǒng)”借閱檔案，檔案出入庫房時，監(jiān)控系統(tǒng)將自動報(bào)警。
陜西筱潤智能科技有限公司致力于智能智能檔案室建設(shè)數(shù)年，研發(fā)了智能檔案管理系統(tǒng)采用RFID智能托盤用戶可以輸入檔案相關(guān)信息，精確快速檢索到自己需要檔案所在的層，并能在查詢界面上，直接操作打開檔案對應(yīng)的密集架，操作方便，利于檔案存取。
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