今年來(lái)，合陽(yáng)縣委組織部在提升干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平上持續(xù)用力，推動(dòng)干部人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效。

智能"新家"筑起來(lái)。申請(qǐng)項(xiàng)目資金220萬(wàn)元全面啟動(dòng)干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作，建成135平方米專用標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房，購(gòu)置智能回轉(zhuǎn)柜4臺(tái)，可容納檔案1500余卷，高清電腦、掃描儀、實(shí)時(shí)電子監(jiān)控等軟硬件設(shè)備全部安裝到位。嚴(yán)格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、圖像制作、高清處理、裱糊、裝訂"九步走"工作流程完成1200卷干部人事檔案數(shù)字化工作。為每卷檔案制作專用"身份證"——專屬芯片，即時(shí)定位存取，大幅減少人工作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了從手工操作到智能化操作的轉(zhuǎn)型。

安全"柵欄"圍起來(lái)。出臺(tái)《合陽(yáng)縣干部人事檔案工作制度》，建立干部重要材料及時(shí)收集、歸檔制度，嚴(yán)格做到實(shí)時(shí)登記。堅(jiān)持"凡提必審""凡進(jìn)必審""凡轉(zhuǎn)必審"，認(rèn)真甄別鑒定檔案資料的真實(shí)性，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核表本人簽字制度，做到專審常態(tài)化。嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等制度，堅(jiān)決做到無(wú)查（借）閱審批表不查、手續(xù)不全不借、無(wú)商調(diào)函不轉(zhuǎn)出，有效維護(hù)檔案工作嚴(yán)肅性。同時(shí)，"智能化"為檔案的存取、使用裝上了一把"安全鎖"，有利于保護(hù)原始紙質(zhì)檔案，杜絕了篡改檔案的可能性。

責(zé)任"鏈條"扣起來(lái)。建立健全檔案管理機(jī)制，設(shè)立信息管理組，負(fù)責(zé)全縣科級(jí)干部、公務(wù)員、黨群口一般干部（職工）的人事檔案管理，嚴(yán)格按照"千卷一人"的要求，選配政治過(guò)硬、作風(fēng)正派、能力突出的干部從事檔案工作。制定《干部人事檔案保護(hù)與安全保密制度》，明確檔案數(shù)字化期間的工作紀(jì)律以及管理人員工作職責(zé)、崗位職責(zé)，每年簽訂工作保密協(xié)議書，增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，筑牢檔案工作的"安全網(wǎng)"和"防火墻"。