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為扎實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,按照市委組織部關(guān)于開展干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋工作要求,市人才服務(wù)中心采取三項(xiàng)措施確保該項(xiàng)工作有序開展。
一是統(tǒng)籌兼顧,合理安排。在配合市直相關(guān)單位開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同時(shí),市人才服務(wù)中心還需應(yīng)對(duì)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞高峰期的壓力和省廳一體化信息平臺(tái)建設(shè)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)據(jù)清洗的要求,面對(duì)人手少、時(shí)間緊、任務(wù)重的現(xiàn)狀,中心統(tǒng)籌安排,兼顧效率與安全,對(duì)閱檔單位進(jìn)行預(yù)約登記、動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
二是強(qiáng)化服務(wù),密切配合。為確保檔案實(shí)體安全,工作人員提前將閱檔單位所需要的批量檔案從庫房取出,閱檔單位在指定地點(diǎn)進(jìn)行檔案審核摘抄。同時(shí)通過增加閱檔室、延長工作時(shí)間等方式,規(guī)范查檔秩序,切實(shí)提高效率和質(zhì)量。
三是健全制度,嚴(yán)格日常管理。工作人員以這次檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),對(duì)干部人事檔案材料收集、利用、轉(zhuǎn)遞、保管等方面的規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,形成更方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案查借閱、接轉(zhuǎn)、材料收集等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,確保干部檔案規(guī)范利用、安全管理。
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